De volgende generatie binnen de familie is recent gestart met het optimaliseren en professionaliseren van onze processen. We zijn op zoek naar iemand die ons team kan versterken en enthousiast is om de handen uit de mouwen te steken om ons te ondersteunen bij deze transitie.
Voor ons kantoor in Malle, zoeken we een hands-on onderhoudsverantwoordelijke en werkvoorbereider en een administratief-boekhoudkundig medewerker.
HANDS-ON ONDERHOUDSVERANTWOORDELIJKE EN WERKVOORBEREIDER
WAT GA JE DOEN?
Je komt terecht in een klein familiaal team waarin jij als onderhoudsverantwoordelijke en werkvoorbereider instaat voor een breed scala aan technische en administratieve taken. Je speelt een cruciale rol in ons dagdagelijks onderhoud van gebouwen en terreinen en helpt ons bij het voorbereiden en plannen van deze taken.
Concreet ziet jouw takenpakket er als volgt uit:
-
Uitvoeren van hands-on technische werkzaamheden zoals onderhoud, herstellingen en technische verbeteringen van onze gebouwen
-
Opstellen van werkplanningen voor technische interventies (intern en extern) samen met de rest van het technisch team en dit voorbereiden voor uitvoering
-
Verwerken van technisch gegevens, invullen van onderhoudsrapporten en opvolgen van bestellingen en facturatie in ons computersysteem.
-
Beheren van de voorraad van materialen en gereedschappen en zorgen voor tijdige bestellingen
-
Fungeren als een aanspreekpunt voor huurders met technische vragen of problemen en onderhouden van goede relaties met leveranciers en externe dienstverleners.
WAT NEEM JE MEE?
Overtuig ons door middel van jouw GOESTING om erin te vliegen. Verder pas je in het plaatje als:
-
Je een brede kennis van technieken hebt waaronder algemeen gebouwonderhoud, elektriciteit, loodgieterij, HVAC-systemen, ...
-
Je bent in staat om zelfstandig een planning op te stellen, werkzaamheden te coördineren en prioriteiten te stellen zodat alles soepel en efficiënt verloopt.
-
Je bent niet bang om zelf de handen uit de mouwen te steken en op locatie technisch werk te verrichten waarbij je zorgt voor de kwaliteit, tijdsplanning en veiligheid van de uitvoering.
-
Je kunt helder en professioneel communiceren met huurders, leveranciers en collega’s. Je begrijpt dat klanttevredenheid belangrijk is en bouwt mee aan duurzame relaties.
-
Je ziet problemen aankomen en lost ze snel en effectief op, vaak nog voordat anderen ze hebben opgemerkt.
-
Je neemt initiatief en denkt (pro-)actief mee ter verbetering van onze technische dienst
-
Geen dag is hetzelfde in ons familiebedrijf, dus we zoeken iemand die om kan gaan met onverwachte situaties.
-
Je bent digitaal vaardig
-
Goede beheersing van het Nederlands en je hebt een streepje voor als je een woordje Engels of Pools spreekt
-
Je kan meerdere jaren van relevante ervaring voorleggen in een vergelijkbare functie
WAT KRIJG JE?
-
Je krijgt de kans om samen met de volgende generatie de technische aspecten van het vastgoedbedrijf mee verder uit te werken en te optimaliseren
-
Een functie waarin jouw ideeën en initiatieven echt het verschil kunnen maken
-
Een klein familiaal team waar iedereen elkaar goed kent
-
Fulltime arbeidersfunctie: ca. 70% werken met je handen en 30% administratie + planning
-
Werkweek van 39u
-
Marktconform salaris en extralegale voordelen
-
Werkcamionnette ter beschikking voor verplaatsingen tijdens de werkuren
ADMINISTRATIEF-BOEKHOUDKUNDIG MEDEWERKER
WAT GA JE DOEN?
Je komt terecht in een klein familiaal team waarin jij als administratief boekhoudkundig medewerker instaat voor een breed scala aan administratieve en boekhoudkundige taken. Je speelt een cruciale rol in onze dagdagelijkse operationele activiteiten en zal vaak het eerste aanspreekpunt zijn voor huurders en makelaars.
Concreet ziet jouw takenpakket er als volgt uit:
-
Inkomende e-mails en telefoontjes behandelen
-
Begeleiden in- en uittrede van huurders: sleuteloverdracht, meteropname, plaatsbeschrijving inplannen, …
-
Voeren van de boekhouding (inkoop, verkoop, bankmutaties) (programma: Exact)
-
Opvolgen betalingen en eerste acties bij betalingsachterstand
-
BTW-aangiften
-
ERP-systeem voeden met informatie, nazicht van huurindexeringen, opzegdata, …
-
Voorbereidende werkzaamheden afsluiting boekjaar ten behoeve van accountant
-
…
WAT NEEM JE MEE?
Overtuig ons door middel van jouw GOESTING om erin te vliegen. Verder pas je in het plaatje als:
-
Je (pro-)actief meedenkt en initiatief toont ter verbetering van onze processen op administratief en boekhoudkundig vlak
-
Je bent punctueel en houdt van structuur
-
Je bent leergierig en hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel
-
Je hebt voldoende affiniteit met boekhouden en een goed financieel inzicht
-
Enthousiaste teamplayer met goede sociale en communicatieve vaardigheden
-
Je bent digitaal vaardig en vindt snel een wegwijs in administratieve en boekhoudkundige software (bij voorkeur minstens kennis van Exact)
-
Je hebt bij voorkeur een graduaat of een bachelor in een financiële, administratieve of communicatieve richting, of gelijkwaardig door ervaring.
-
Je kan enkele jaren van relevante ervaring voorleggen in een vergelijkbare functie
-
Goede beheersing van het Nederlands en je hebt een streepje voor als je Frans en Engels praat
WAT KRIJG JE?
-
Een functie waarin jouw ideeën en initiatieven echt het verschil kunnen maken
-
Een klein familiaal team waar iedereen elkaar goed kent
-
Ruimte voor groei en mogelijkheden om jezelf in de toekomst te ontplooien tot de leading roll in een admin-team
-
Fulltime tewerkstelling
-
Werkweek van 38u (8u30 – 17u met enige flexibiliteit)
-
Marktconform salaris en extralegale voordelen
CONTACTEER DK INVEST
Deel uitmaken van ons team? Meer weten over een openstaande vacature bij DK Invest?